mejora continua kaizen Tempo de leitura: 3 minutos

Para entender o que é o método de melhora contínua Kaizen, é necessário analisar a palavra e saber seu significado. Kaizen é um termo japonês que significa “mudar para melhorar”. Na realidade, se dividimos a palavra, por um lado temos “Kai”, que é traduzida como “mudanças”, enquanto “Zen” pode ser definida como melhora. Assim começa a surgir este conceito que, com o passar do tempo, resulta na valorização do seu significado como “processo de melhora contínua”.

 

A inspiração para melhorar cada vez mais

Ao falar de Kaizen, fazemos referência a um método japonês que surgiu a partir do declínio econômico que este país asiático sofreu no passado. É através dele que uma empresa busca integrar de forma ativa a todos os seus colaboradores com o objetivo mais qualidade no trabalho. Este método sempre está relacionado com processos de melhora contínua a partir das pequenas contribuições dos trabalhadores. 

Embora sejam melhoras simples, a soma de cada uma é capaz de fazer com que as operações dentro de uma organização sejam realizadas de forma muito mais eficiente e, portanto, os resultados serão otimizados. Além disso, Kaizen não está relacionado apenas com a parte financeira ou econômica, mas também considera o social. Ou seja, através deste método é possível criar uma estrutura empresarial potente que garante que todas as contribuições dos empregados seguirão o ritmo estabelecido com uma participação ativa, com o objetivo primordial é a busca por soluções. 

 

Investimento econômico ou humano?

Frequentemente costumamos cair no erro de pensar que para poder melhorar uma empresa é necessário um grande investimento econômico. Claro que o capital pode ter um papel muito importante, mas o método Kaizen nos ensina que o fato humano de uma empresa também é algo fundamental e que merece maior protagonismo. Neste aspecto, não falamos tanto de investir, mas de aproveitar os recursos humanos, principalmente intelectuais. 

New Call-to-action

Dizem que a experiência é um diploma e esta é a mensagem de Kaizen, já que os trabalhadores levam muitos anos na empresa e sabem em que momento podem chegar as melhores oportunidades ou como otimizar os recursos ideais. Através do método Kaizen podemos aproveitar tudo isso e conseguir a melhora contínua sem que o investimento tenha um custo elevado. 

 

Princípios e fundamentos Kaizen

Para entender a filosofia deste método e poder implantá-la em uma empresa é preciso conhecer os princípios fundamentais que o sustentam:

  • Otimização: trata de aproveitar o máximo possível os recursos disponíveis na empresa conta em vez de investir em novos. 
  • Rapidez: é preciso agilidade para encontrar soluções aos problemas que surjam na entidade para poder fixar os prazos de execução. 
  • Baixo custo: um investimento exorbitante não faz falta. Com baixo custo é possível conseguir os melhores resultados.
  • Participação: os empregados devem formar parte da empresa de maneira ativa, contribuindo positivamente em todas as etapas do processo de melhoras.

 

Qual é a metodologia Kaizen?

Kaizen conta com quatro etapas fundamentais para poder desenvolver este método:

  • Planejamento
  • Atuação
  • Verificação
  • Avaliação

 

Planejamento

É a primeira fase, onde devemos eleger o que é necessário melhorar e porque esta ação será realizada, definindo as metas ideais. Resumindo, nesta etapa a situação atual é analisada para o conhecimento dos dados do que deve ser melhorado para, finalmente, planejar o objetivo.

 

Atuação

Na segunda fase começam as propostas de trabalhos de melhora. Aqui devemos planejar soluções e definir quais são as modificações prioritárias no processo. Logo, estas medidas devem ser colocadas em prática

Verificação

Uma vez que se inicie este processo, deve-se comprovar que os objetivos estão sendo alcançados, sempre com base na análise inicial realizada na primeira fase.

Nesta última fase é importante perseguir a padronização adotada com o processo de melhora, sabendo que os resultados estabelecidos foram alcançados e considerando em pensar sempre no que se pode continuar melhorando no futuro. 

 

O método Kaizen foi a inspiração para que muitos negócios do mundo inteiro conseguissem seus objetivos e é uma perfeita demonstração da filosofia de trabalho procedente do Japão, que se destaca por ter muito a colaborar.

 

New Call-to-action