metodologia 5s Tempo de leitura: 3 minutos

A 5S é uma metodologia procedente de Japão que contribui para a melhor organização das empresas, otimizando sua produtividade de uma maneira muito eficiente. 

Esta técnica japonesa foi criada na década de 60 com o objetivo principal de fornecer uma maior organização aos negócios, possibilitando melhor aproveitamento dos recursos, mais produtividade e descartando o que não era rentável para a companhia. Em suma, com a 5S pretende-se criar uma empresa com maior produtividade dentro de uma estrutura em que o ambiente de trabalho seja agradável. 

Este modelo se estabelece cada vez mais no mercado e conta com uma ampla divulgação. Assim, as infraestruturas mais utilizadas nesta metodologia são as empresas de serviços, as industriais, os centros educativos, os hospitais e as associações, entre outras. 

O que significa 5 S’s?

Denominam-se 5 S’s porque cada uma das ações corresponde a uma palavra em japonês que começa pela letra S:

  • Seiton: ordem
  • Seiso: limpeza
  • Shitsuke: disciplina
  • Seiketsu: padronização
  • Seiri: classificação

 

A metodologia

Já faz tempo que a metodologia 5 S é reconhecida, mas só agora começa a conquistar protagonismo. Este método consiste em agrupar um grande número de atividades que devem ser desenvolvidas dentro de um negócio. ao combinar cada uma delas, é possível que a empresa tenha condições de trabalho otimizadas. A meta é poder realizar todas as tarefas de forma organizada, com 100% de limpeza e de maneira organizada para melhorar os processos produtivos e conseguir a maior eficiência e rentabilidade possíveis. 

 

Objetivos

Os objetivos desta metodologia são os seguintes:

  • Obter condições ótimizadas dentro do local de trabalho, aprimorá-las à medida do possível e mantê-las com o decorrer do tempo.
  • Chegar a um ambiente onde a eficiência e a segurança sejam primordiais, assim como a motivação entre os colaboradores. 

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  • Utilizar os recursos que sejam realmente necessários, evitar desperdícios e danos dentro do processo produtivo. 
  • Otimizar o máximo possível a qualidade dentro de uma organização, atendendo a todos os fatores que possam influenciá-la. 

 

Trabalhando com cada S

Uma vez que estabelecemos a metodologia 5 S’s em nosso negócio, devemos saber em que consiste cada uma delas para que potencializar nossos recursos.

 

Seiri

Trata-se de escolher o que é necessário para a organização e separar o que não é.Devemos descartar o que não funciona no processo e, para isso, a ferramenta usual usada é a folha de verificação. Com esta fase, poderemos eliminar o excesso de ferramentas no local de trabalho e obteremos mais espaço.

 

Seiton

Esta fase está relacionada com a ordem, já que é importante que cada elemento utilizado no processo esteja guardado em seu respectivo lugar. Para conseguir esta ordem, podemos organizar por códigos de cor ou até mesmo por algum tipo de sinalização. Assim ocuparemos menos espaço e facilitará a procura pelas ferramentas necessárias.

 

Seiso

Aqui devemos integrar a limpeza como uma função a mais do nosso trabalho. É importante contar com um lugar limpo, porque assim além de eliminar a sujeira, também acabaremos com possíveis fontes de contaminação. Os cartões de identificação devem ser o mais eficaz para controlar este setor. 

 

Seiketsu

É uma fase Es una fase de compilação em que temos que ter certeza de que os três pontos anteriores são realizados com a maior precisão. Para fazer isso, utilizamos ferramentas como modelos, instruções, procedimentos ou padrões.

Shitsuke

É a última fase desta metodologia, onde devemos criar uma cultura em que as normas estabelecidas sejam respeitadas. Para isso, existe uma folha de verificação exclusiva para as 5 S’s.

 

Benefícios

Entre os benefícios da metodologia 5 S, podemos destacar que oferece una maior qualidade no processo produtivo. Também reduz o tempo de resposta e consegue que as ferramentas e os equipamentos tenham um maior período de vida. Do mesmo modo, com esta metodologia as perdas são reduzidas, a segurança é maior ehá mais implicação por parte dos colaboradores devido à criação desta cultura organizacional. 

 

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