software de gestión de proyectos Tempo de leitura: 3 minutos

O software

O software de gestão de projetos é um termo que, dentro do setor da engenharia de software, engloba uma série de programas destinados a melhorar a planificação e execução dos projetos.  Trata-se de um tipo de programas que permite controlar de forma muito mais eficiente todas as tarefas e os recursos destinados ao projeto, melhorando a tarefa das pessoas envolvidas na implementação do projeto em questão.

 

Vantagens de contar com um software de gestão de projetos

  • Melhora a organização das tarefas
  • Melhora o tempo de execução das tarefas
  • Simplifica as operações
  • Permite padronizar a realização dos projetos

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  • Permite uma comunicação mais simples entre os membros da equipe
  • Possibilita realizar um controle do progresso das tarefas
  • Permite uma melhor execução do trabalho colaborativo
  • Comunicação instantânea entre os membros do projeto
  • Permite compartilhar arquivos e modificá-los

 

13 softwares de gestão de projetos

Basecamp:

É o software de gestão de projetos mais popular de todos. Permite acesso a todos os projetos e clientes ao mesmo tempo, graças a uma área de trabalho muito gráfica que conta com um design intuitivo e fácil de utilizar. 

Trello:

Este programa permite gestionar os projetos através de etiquetas e colunas. Desta forma, as etiquetas são modificadas e mudam de colunas dependendo da fase de cada projeto ou tarefa.

Dropbox:

Este software de gestão de projetos permite, sobretudo, compartilhar arquivos com outros membros da equipe de trabalho. Assim evita problemas de duplicidades de arquivos ou dificuldades de enviá-los por email se forem arquivos pesados.

Blimp:

Trata-se de um gestor que nasceu em Porto Rico em 2012 e que se popularizou em pouco tempo. Tem as ferramentas básicas de qualquer programa de gestão de projetos e funciona de forma rápida e intuitiva. 

Colabtive:

Muito parecida com a Basecamp, permite importar projetos entre um software e outro, o que deixa o entorno de trabalho mais dinâmico.

Project HQ:

Permite a gestão de diferentes empresas e membros. Visualmente é configurado graças ao uso de CSS.

Gantt PV:

Um programa simples e sem complicações que, além disso, é gratuito.

Clocking IT:

Conta com utilidades como o contador de tempo, diferentes vias de comunicação entre os membros e está disponível em 14 idiomas diferentes.

TeamWork:

Permite realizar o acompanhamento de diferentes projetos ao mesmo tempo. Pode ser utilizado no telefone celular. 

iceScrum:

Sua principal vantagem é que conta com um registro de histórico dos usuários, o que permite realizar um monitoramento mais eficaz.

Achievo:

Disponível em 20 idiomas, conta com uma utilidade de gestão de tempos e calendários especialmente recomendada para projetos com prazos concretos. 

dotProject.net:

Não conta com nenhuma empresa por trás do software. É mantido pelos próprios usuários, bem como por alguns voluntários. 

GanttProject:

Um programa multiplataforma e gratuito. Permite exportar diagramas e gerar informativos em formatos PDF ou HTML.

TaskJuggler:

Responde a aspectos de desenvolvimento de um projeto desde o princípio até o final. Conta com ferramentas de análises muito potentes.

 

Conclusão

É claro que contar com um software de gestão de projetos não garante um bom resultado. É necessário que as tarefas e a comunicação entre os diferentes membros sejam realizadas de forma fluída e eficiente. Entretanto, é certo que, graças ao uso de um software de gestão de projetos, o tempo pode ser melhor aproveitado e a comunicação se torna contínua e direta, o que os torna em uma ferramenta recomendada na hora de trabalhar. 

 

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