informe de gestión Tempo de leitura: 2 minutos

Definição

Um relatório de gestão é a ferramenta mais potente para realizar controle de gestão correto. Trata-se de um sistema de informação e aperfeiçoamento para conseguir um acompanhamento mais eficaz da instituição.

O controle de gestão é um sistema que deve estar corretamente organizado para que os diferentes gestores descentralizados tomem as decisões mais adequadas para alcançar os objetivos estratégicos desejados.

Contextualização de um relatório de gestão

Tradicionalmente, os chefes da contabilidade eram os responsáveis para informas à diretoria sobre o andamento da empresa. Entretanto, quando há interesse em reduzir custos desnecessários, a ferramenta de controle de gestão torna-se uma maneira mais eficiente para ajudar a realizar a contabilidade sem exigir a utilização de tantos recursos.

New Call-to-action

Deste modo, à medida que o diretor do controle de gestão passa a ser considerado como um conselheiro da direção, seu papel fica mais distante da figura do contador e mais centrado nos aspectos de interpretação de dados e análises.  

Fases do processo de controle

  1. Orçamento: Está destinado à especificação de um desempenho padronizado sob certos parâmetros.
  2. Medição: Consiste em detectar e localizar o que ocorre em cada área estudada e comunicá-lo à unidade de controle correspondente.
  3. Comparação: Neste caso, a unidade de controle compara a informação recebida com o padrão do orçamento.
  4. Regulamentação: No caso de que, depois da comparação, o orçamento não seja correspondente, a unidade de controle indicará quais medidas corretivas devem ser tomadas e iniciará um relatório de gestão.

Neste circuito, a informação atua como o mais importante catalizador de todo o processo. De fato, a informação numérica predomina em todo o processo, tanto de magnitudes físicas relativas aos recursos, como de caráter econômico, referindo-se ao cumprimento os objetivos monetários.

Objetivos indicadores de gestão

Ao emitir um relatório de gestão, os principais objetivos dos indicadores são:

  • Emitir a informação detalhada de cada unidade com o fim de que comprove o correto cumprimento de objetivos.
  • Emitir a informação que analize os fatos mais relevantes do negócio ou da empresa, destacando os desvios mais significativos.

A informação mais relevante deve formar parte dos quadros de controle que conforme a natureza da empresa ou do negócio em questão. Deve-se considerar que, uma vez que o relatório de gestão é elaborado, a informação deve ser utilizada corretamente para poder implementar as soluções necessárias que serão recomendadas neste relatório. Em outras palavras, não basta que o relatório de gestão seja realizado, é necessário que tenha uma utilização concreta e que a criação de medidas específicas e tangíveis seja concluída, permitindo maximizar os benefícios e corrigir as diferenças detectadas no funcionamento da empresa.

New Call-to-action